Deseja incluir um novo colaborador, sócio ou dependente no seu plano de saúde? Confira as regras, os documentos necessários e o passo a passo para realizar a solicitação com tranquilidade.
A solicitação de inclusão é realizada diretamente por e-mail pelo responsável contratual do plano.
Quem pode ser incluído no plano?
Os perfis aceitos para inclusão dependem da comprovação de vínculo com a empresa ou com o titular:
- Titulares: sócios e funcionários (regime CLT, estagiários e menores aprendizes).
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Dependentes:
- Cônjuge ou convivente (com união estável reconhecida por lei).
- Filhos solteiros, enteados, menores sob guarda judicial ou tutelados (até 24 anos incompletos para planos sem coparticipação, e até 40 anos incompletos para planos com coparticipação).
- Filhos comprovadamente inválidos (com incapacidade permanente).
Prazos e vigência da inclusão
Para que o novo membro tenha cobertura na próxima vigência, o envio e a validação dos documentos devem ocorrer com 20 dias corridos de antecedência em relação ao vencimento da sua mensalidade.
Exemplo prático:
- Vencimento da mensalidade: todo dia 10.
- Prazo limite para validação: até o dia 20 do mês anterior.
- Início da vigência do novo membro: dia 11 do mês subsequente.
Documentos e informações necessárias
Reúna as informações e os documentos abaixo antes de enviar a sua solicitação:
1. Informações obrigatórias de cada membro:
- Nome completo, e-mail e telefone celular (para menores de idade, informe os dados do responsável legal).
- Perfil de cada membro (titular ou dependente).
- Se dependente, informe o CPF do titular correspondente.
- Plano escolhido (membros dependentes entram automaticamente no mesmo plano do titular).
- Informação sobre plano anterior (para aproveitamento de carências).
2. Documentos obrigatórios digitalizados:
- Identificação: RG com CPF ou CNH, e Carteira Nacional de Saúde (CNS) de todos os membros.
- Comprovante de endereço: em nome do membro ou do responsável legal.
- Comprovação de vínculo (Titular): Ficha de registro autenticada, eSocial, GFIP ou holerite atualizado (CLT); Termo de cooperação (Estagiários/Aprendizes); Contrato de prestação de serviços e cartão CNPJ (Prestador PJ).
- Comprovação de vínculo (Dependente): Certidão de Casamento ou Declaração/Certidão de União Estável reconhecida em cartório.
- Portabilidade/Carência: Carta de Permanência do plano anterior ou cópia da carteirinha com vigência e comprovante da última mensalidade paga.
Como solicitar a inclusão (Passo a passo)
- Reúna todos os dados e documentos digitalizados listados acima.
- Envie um e-mail para meucontrato@samisaude.com solicitando a inclusão dos novos membros.
- Aguarde o e-mail da nossa equipe com as orientações para o preenchimento da Declaração de Saúde.
- Garanta que o novo membro (ou seu responsável legal) preencha e envie a Declaração de Saúde para análise.
Valores e faturamento
- Contratos com menos de 12 meses: se o plano escolhido for o mesmo da adesão inicial, o valor seguirá a tabela de formação de preço do seu contrato original.
- Contratos com mais de 12 meses (ou novos planos): o valor aplicado seguirá a tabela de preços vigente no mês da inclusão.
Para solicitar um orçamento prévio antes de confirmar a inclusão, envie a data de nascimento completa dos membros e o plano pretendido para o e-mail meucontrato@samisaude.com. Caso seu contrato seja administrado pela Qualicorp, consulte como prosseguir com a inclusão de membros no artigo dedicado.
Ficou com alguma dúvida sobre o processo de inclusão? Entre em contato com nosso time pelo chat. Estamos à disposição para ajudar você e sua equipe!